Если картина была продана, но не в этой галерее

Если картина продалась в другой галерее, или "в живую", нужно ли здесь ставить отметку "Продано" или "Картина под заказ", и т.д.? Или просто убрать фото картины с галереи? Если я поставлю отметку "Продано", как дать понять, что картина продалась в другом месте, чтобы не возникло недоразумений по поводу оплаты услуг сайта?

Проданные работы (даже если они были проданы не через наш сайт) нужно обязательно помечать статусом "нет в наличии" либо "выполняется на заказ". Также можно просто удалять проданные работы с сайта. Никаких дополнительных действий совершать не нужно, это обычная ситуация, и недоразумений по поводу оплаты услуг сайта не возникнет.