Картина в подарок

Доброй ночи. Расскажите,пожалуйста,про оформление:какие документы нужны и как это вообще делается. Хочу подарить картину в библиотеку и в СИЗО,как это оформить.я где-то читала,но не смогла найти. Спасибо

Разве этим не принимающая сторона должна заниматься?

Дело в том,что они не в курсе,никто ничего не дарил им.

Простая письменная форма.. и выдумывать ничего не надо.